Lewati ke konten utama

Penjualan dengan Ongkir

Untuk bisnis yang menggunakan ongkos kirim, salah satu cara paling praktis di Aolikasi adalah dengan menambahkan ongkir sebagai produk Service pada Sales Order. Dengan metode ini, ongkos kirim bisa langsung tercatat sebagai pendapatan, dan biaya aktual ke ekspedisi dicatat melalui Expenses.

Fitur Utama dengan Metode Service Item​

  • Ongkir Sebagai Item Service
    Buat produk bernama Biaya Ongkir dengan tipe Service.
    → memudahkan menambahkan ongkos kirim ke dalam Sales Order.

  • Pendapatan Ongkir Transparan
    Saat pelanggan membayar, sistem mencatat ongkos kirim sebagai bagian dari Sales Revenue.

  • Biaya Ekspedisi via Expenses
    Saat membayar ekspedisi, catat lewat Expenses agar selisih (jika ada) terlihat di laporan laba rugi.

Langkah Praktis Penjualan dengan Ongkir​

  1. Siapkan Produk Ongkir

    • Masuk ke Products → Create
    • Nama: Biaya Ongkir
    • Product Type: Service
    • Income Account: Pendapatan Ongkir

  2. Buat Sales Order/Quotation

    • Tambahkan produk yang dijual
    • Tambahkan juga item Biaya Ongkir (isi harga sesuai tarif ekspedisi)

  3. Konfirmasi & Invoice
    Setelah order dikonfirmasi, total invoice otomatis mencakup produk + ongkir.

  4. Mencatat Pembayaran ke Ekspedisi

    • Masuk ke Expenses → Create
    • Vendor: pilih ekspedisi (misalnya JNE, J&T, SiCepat)
    • Description: biaya ongkir order terkait
    • Akun: Beban Ongkir

  5. Laporan Keuangan

    • Revenue Ongkir → masuk ke Pendapatan
    • Expense Ongkir → masuk ke Beban Ongkir
    • Selisihnya terlihat di Laporan Laba Rugi (profit/loss ongkir).

Contoh Kasus​

  • Order ke Pelanggan:
    Produk A = Rp100.000
    Ongkir (Service Item) = Rp20.000
    → Invoice ke pelanggan = Rp120.000

  • Pembayaran ke Ekspedisi:
    Biaya ekspedisi aktual Rp18.000 dicatat di Expenses.

  • Hasil di Laporan:
    Pendapatan Ongkir: Rp20.000
    Beban Ongkir: Rp18.000
    Selisih: Rp2.000 (profit ongkir)

Video Tutorial Visual​

Berikut video panduan singkat memperlihatkan proses penjualan dengan ongkir secara praktis:

Ringkasan Langkah​

TahapanDeskripsi
Siapkan Produk OngkirBuat item Biaya Ongkir sebagai Service dengan akun pendapatan
Tambahkan di OrderSertakan di Sales Order / Quotation
Invoice & KonfirmasiTotal otomatis mencakup produk + ongkir
Catat PengeluaranGunakan menu Expenses untuk bayar ekspedisi (akun Beban Ongkir)
Monitor di LaporanBandingkan Pendapatan vs Beban Ongkir → lihat profit/loss ongkir

Praktik Terbaik​

  • Gunakan akun khusus Pendapatan Ongkir & Beban Ongkir agar pelaporan lebih jelas.
  • Tetapkan Vendor per ekspedisi agar biaya terbagi per kurir.
  • Untuk tarif tetap, manfaatkan Pricelist atau set harga default di produk ongkir.

Dengan metode ini, pencatatan ongkir jadi sederhana: transparan ke pelanggan, tercatat sebagai pendapatan, dan ada kontrol biaya ke ekspedisi melalui expenses.