Lewati ke konten utama

📌 Cara Cek Customer yang Belum Membayar

Memantau pelanggan yang memiliki faktur belum dibayar sangat penting untuk menjaga arus kas perusahaan tetap sehat dan mengurangi risiko piutang macet.
Panduan ini akan membantu Anda melakukannya dengan langkah-langkah yang jelas dan profesional.


🔍 Langkah Praktis Cek Customer Belum Bayar

  1. Masuk ke Modul Invoicing / Accounting
    Pastikan Anda memiliki hak akses ke modul Invoicing atau Accounting di Aplikasi.

  2. Buka Laporan Customer Invoices
    Navigasi: Reporting → Customers → Invoices.

  3. Terapkan Filter “Unpaid”
    Klik filter Status, lalu pilih Unpaid untuk menampilkan hanya faktur yang belum dibayar.

  4. Kelompokkan Berdasarkan Customer (Partner)
    Klik Group By → Partner untuk melihat total tagihan tertunggak per pelanggan.

  5. Cek Detail di Menu Customer
    Navigasi: Sales → Customers, pilih pelanggan, lalu perhatikan nilai Total Receivable di pojok kanan atas.

  6. Gunakan Laporan Partner Ledger (Opsional)
    Buka Accounting → Reporting → Partner Ledger untuk melihat histori transaksi lengkap.


🎥 Video Tutorial

Lihat tutorial visual lengkapnya di video berikut:


📊 Ringkasan Panduan

LangkahTujuan
Reporting → Customer Invoices + FilterMenampilkan daftar faktur belum dibayar
Group By → PartnerMelihat total tunggakan per pelanggan
Customer → Total ReceivableMengecek detail tunggakan individual
Partner LedgerMenampilkan histori transaksi lengkap

💡 Tips Profesional

  • Simpan Filter Favorit
    Gunakan Save Filter agar laporan siap dipakai kapan saja.
  • Aktifkan Otomasi Pengingat
    Modul Payment Follow-up bisa mengirim email pengingat otomatis ke pelanggan.
  • Gunakan Template Email Profesional
    Sertakan detail faktur, jumlah tertunggak, dan tenggat waktu dengan bahasa yang sopan namun tegas.

✅ Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengontrol piutang dengan lebih efektif dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.