Mengelola Pengeluaran (Expenses)
Mengelola pengeluaran secara terstruktur membantu perusahaan memantau biaya, mengontrol budget, dan mempercepat proses reimbursement karyawan. Modul Expenses di aplikasi memudahkan pencatatan, persetujuan, hingga pembayaran pengeluaran.
Fitur & Manfaat Modul Expenses
-
Pencatatan Pengeluaran Terpusat
Semua klaim pengeluaran karyawan tersimpan di satu tempat, lengkap dengan detail dan bukti. -
Workflow Persetujuan
Setiap expense dapat melewati alur persetujuan dari atasan sebelum diproses pembayarannya. -
Integrasi dengan Akuntansi
Setelah disetujui, expense otomatis masuk ke jurnal akuntansi untuk pencatatan biaya.
Langkah Praktis Menggunakan Modul Expenses
-
Buka aplikasi Expenses
Login dan pilih modul Expenses. -
Klik Create untuk Membuat Pengeluaran Baru
Isi detail seperti:- Description: deskripsi pengeluaran (misalnya, "Hotel saat perjalanan dinas")
- Category: kategori pengeluaran (transport, akomodasi, makan, dll.)
- Unit Price: jumlah biaya
- Quantity: jumlah unit (opsional)
- Taxes: pajak jika ada
- Attach Receipt: unggah bukti pengeluaran (foto/scan)
-
Submit to Manager
Klik tombol Submit to Manager agar expense masuk proses persetujuan. -
Approval oleh Manager
Manager akan memeriksa dan klik Approve jika sesuai. -
Proses Pembayaran
Setelah disetujui, bagian keuangan akan memproses pembayaran melalui modul Accounting.
Video Tutorial Panduan Visual
Lihat langkah lengkap melalui video berikut:
Ringkasan Cepat
| Menu / Tombol | Deskripsi |
|---|---|
| Expenses → Create | Membuat klaim pengeluaran baru |
| Submit to Manager | Mengirim klaim ke atasan untuk persetujuan |
| Approve | Menyetujui klaim agar dapat diproses pembayaran |
| Attach Receipt | Mengunggah bukti pengeluaran |
Tips Tambahan untuk Manajemen Pengeluaran
-
Gunakan Kategori yang Jelas
Mempermudah pelaporan dan analisis biaya. -
Selalu Sertakan Bukti
Pastikan semua klaim dilengkapi bukti pengeluaran untuk menghindari sengketa.